Tag

Arquivos gestão de equipe - Página 3 de 5 - amplic

Gestão de projetos: 3 sites para otimizar o trabalho em equipe

Gestão de projetos: 3 sites para otimizar o trabalho em equipe

By | Gestão

Uma empresa pode oferecer um ótimo produto ou serviço, mas sem uma boa gestão de projetos, dificilmente consegue ir muito longe.

Esse início todos nós já vimos: uma pessoa decide vender um produto ou serviço. Por ter uma boa qualidade, sua demanda começa a crescer e ela se vê precisando contratar funcionários para auxiliar o seu trabalho.

Esse pode ser o começo de uma história de sucesso. Mas também pode ser quando tudo começa a desandar.

Pode não parecer, mas gerenciar uma equipe é um dos maiores desafios de um gestor.

Alinhar as necessidades da empresa com as de seus funcionários não é uma tarefa fácil.

Mas é uma habilidade fundamental em qualquer chefe: saber com o que cada membro do time trabalha melhor, onde ele precisa melhorar e como estimulá-lo.Time feliz com uma boa gestão de projetosE isso só é possível com uma boa comunicação e organização.

Mas como garantir que sua empresa, ao crescer, não saia do seu controle?

Com as ferramentas de gestão de projetos corretas.

Hoje, vamos apresentar 3 sites que vão ajudar a manter seus projetos e time em ordem.

Você verá que, depois de implementá-los, a produtividade dos seus funcionários vai aumentar significativamente — e sem horas extras!

Esperamos que ajude.

OBS: esse artigo é a continuação de uma série com artigos sobre Ferramentas para Gestão de Empresas e Equipes.

Toggl1. Toggl

O Toggl é uma ferramenta para medir o tempo que você gasta com cada tarefa.

Sua interface é muito simples: você digita a atividade que vai começar, define um projeto e uma tag para ela e aperta o botão de play para começar. Quando terminar ou precisar parar, é só apertar o botão de parar.

Como usar o Toggl na gestão de projetos

Interface do Toggl

Pode parecer um pouco mecânico, mas com o tempo pega-se o hábito e você se verá sem conseguir começar ou terminar uma tarefa sem checar o Toggl antes.

Como falamos, essas tarefas podem ser categorizadas por projetos e tags e você pode defini-los como quiser.

Aqui na Amplic gostamos de usar essas categorizações da seguinte maneira:

  • Projetos definem o tipo de serviço da tarefa.
  • Tags definem o cliente para quem aquela tarefa será feita.

Por exemplo, quando estávamos escrevendo esse post, arquivamos a atividade dentro do projeto “Blog”, com a tag “Interno” (veja na imagem acima esse exemplo).

Relatório do Toggl

Exemplo do relatório gerado pelo Toggl

Ter essa organização é legal porque o Toggl entrega um relatório com o tempo gasto em cada atividade e ele pode ser filtrado por tarefas, projetos ou tag. Assim, fica fácil ter uma boa visualização do tempo gasto em cada etapa ou cliente e você pode usar isso para várias finalidades, como para precificar melhor o seu produto ou serviço baseado no tempo gasto nele.

Asana2. Asana

O Asana é um organizador de projetos em equipe.

Pode-se dizer que ele é um passo extra para sua gestão de projetos depois do Trello.

Com ele, você otimiza a logística dos seus projetos, conseguindo:

  1. Definir quais são as tarefas necessárias para que um projeto seja completo;
  2. Definir quem é responsável por cada projeto e tarefa;
  3. Definir o prazo para cada projeto e tarefa;
  4. Definir o grau de prioridade de cada projeto e tarefa;
  5. Escrever comentários sobre cada projeto e tarefa;

Tudo isso com uma interface bastante visual, que usa uma organização por cor e oferece diferentes formatos de visualização. Olha só:

Além de auxiliar na execução de um projeto, o Asana tem ferramentas para a organização interna da equipe também.

Por exemplo, é possível filtrar tarefas pelo usuário responsável por ela. Ou escolher se um projeto deve ser exibido para todos ou apenas para quem está envolvido com ele.

Por fim, o Asana automatiza e otimiza ainda mais a sua gestão de projetos ao criar relatórios, com métricas de progresso e do tempo gasto em cada atividade, auxiliando na hora de definir prazos com maior precisão.

Slack3. Slack

O Slack é uma plataforma que ajuda a organizar a comunicação interna de uma empresa.

Sabe aqueles e-mails infinitos, que copiam várias pessoas e abordam vários assuntos diferentes?

Cada um responde uma coisa, em horários diferentes e, no final das contas, a informação se embola, você não consegue encontrar o que precisa e, no fim, nenhuma decisão é realmente tomada.

O Slack acaba com isso.

Não é à toa que grandes empresas dizem não viver mais sem ele.

Ele é ótimo para ajudar a definir prioridades, integrar times e ajudar no desenvolvimento de seus produtos e serviços.

À primeira vista, ele pode lembrar um chat comum, permitindo inclusive chamadas em vídeos e compartilhamento de arquivos.

Mas ele tem muitas outras funcionalidades. Olha só:

  • Dentro do grupo da empresa, é possível criar times, para setores e áreas específicos.
  • Dentro de cada time, é possível criar canais, que podem ser acessados por todos os integrantes ou apenas por quem for selecionado.
  • Com o slack, é possível enviar mensagens para a empresa toda, para times, canais ou diretamente para pessoas.

Além disso, o Slack permite a conexão a vários outros aplicativos, como o Trello, Drive, Evernote ou o próprio Asana!

Gestão de projetos: escolha a sua ferramenta preferida!

O que não faltam são ferramentas e sites para ajudar a organizar melhor a gestão de projetos da sua empresa.

Tudo o que você precisa é experimentar um pouco até encontrar as que melhor se adaptam ao seu dia a dia e ao da sua equipe.

Mas essa busca vale muito a pena. Você verá como esses suportes são essenciais para construir o futuro sustentável da sua empresa.

Você tem alguma ferramenta que considera essencial para a sua gestão de projetos? Compartilha com a gente nos comentários!

Um abraço e até a próxima!